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在“巴蜀之秋”秘书研讨会上的总结讲话

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四川省秘书学会副会长邓荣杰

在“巴蜀之秋”秘书研讨会上的总结讲话

这次“巴蜀之秋”秘书研讨会,大家紧紧围绕深入贯彻党的xx大精神,促进秘书工作更好地为党委、政府工作服务、探索办公室工作如何服务于川渝经济带建设和成渝统筹城乡综合配套改革试验区工作的主题,认真开展学习、交流和研讨活动,会议气氛好,主题好,取得了预期的良好效果。省人大副主任李洪仁同志抱病出席会议并即席作了热情洋溢、情真意切的重要讲话。(讲话稿另发)他希望秘书学会,以及办公厅(室)战线的同志继续坚持热情服务、开拓创新,高举中国特色社会主义的伟大旗帜,以崭新的风貌,为坚持科学发展、构建和谐社会做出新的更大的贡献。四川省委党校(行政学院)常务副校(院)长刘毅到会致词,表达了对会议的重视、关心和支持,对学会工作和秘书工作的殷切希望。

总的看,这次“巴蜀之秋”秘书研讨会主要体现出以下“四个好”、“三个性”、“三点共识”的特点。

“四个好”:一是时机选择好。党的xx大的胜利召开为我省秘书学会的工作创造了良好的发展空间,因此,进一步深入学习贯彻党的xx大精神,是秘书学会今后一段时间工作的重要内容。二是经验交流好。大家紧紧围绕会议主题,在会上作了精彩发言,为新时期秘书工作的发展积极建言献策。三是会议组织好。会议组织得力,安排紧凑,工作效率较高。四是会议会风好。与会同志开会认真,精神饱满,会议效果好。

“三个性”:第一,丰富性。这次会议的参会人员在层次上是非常丰富的,既有省市的领导,也有各个市州办公室的领导,既有学术界的专家、学者,也有企业界的领导。从会议的内容来看也是非常丰富的,本次研讨会具有办文、办会、办事以及理论研讨、方式方法等方面的学术交流和经验研讨。从会议形式上看也是非常丰富的,既有专家的专题辅导讲座,也有会议安排的学术交流活动。第二,真实性。一是讲了真话。大家的文章也好、感悟也好、经验也好,首先是讲了真话。二是传了真经。与会专家、学者和领导,紧密结合工作实际,在会上交流了经验,传授了真经。三是进行了真思。在会上,大家对省秘书学会今后工作的开展积极出主意,想办法,提出了许多建设性的建议和意见。第三,启迪性。这次会议的召开对我们开展工作有所启迪。这次会上有些单位的工作经验,比如成都市委办公厅的点线面的经验,直觉思维在公文写作里的作用、数学在公文方面的作用、男秘书和女秘书的如何搭配、秘书工作的层次性、秘书工作的电子化办公等等这方面的问题,都是对我们秘书工作进行了多角度的学习和研讨,对我们工作有多方面的启示。

“三个共识”:一是秘书工作和办公室工作面临着新的形势、新的任务和新的责任。在会议研讨中,大家都感到我们现在正处于发展的关键时刻。从发展的角度看,就是中央提出的“又好又快”的发展,而且是要求这个发展是持续的发展、和谐的发展,所以首先这个新的形势对我们来讲让我们感到我们国家是处于这种发展的关键时刻。新的形势同时也给我们提出了新的主题,这个新的主题就是要坚持走中国特色社会主义道路,高举中国特色社会主义理论体系这面旗帜,所以这个主题也是非常鲜明的。这个新的任务,就是我们要和谐发展,全面建设小康。我们这次会议就是要为实现和谐发展、全面建设小康的新任务作出秘书工作者应有的责任和义务,这为我们提出了新的要求。

二是要以改革创新的精神来推动办公室工作和秘书工作。首先是理念上的创新。在工作中就是要树立现代秘书的理念,这就要求我们在当前工作中,应该以现代的理论为支撑,以现代的政策为基准,以现代化的手段为保证来做好我们办公室的工作和我们秘书工作。其次,是理论上的创新。这次大家通过论文进行了很好的交流。比如常崇宜教授提出的关于秘书的定义,叶黔达会长提出的公文的环境观、依法行政的行文观和语言的和谐观,南充市委办公厅提出的“5s”管理等等,都是在理论上取得了一些新的创新。第三,制度上的创新。制度创新的问题集中体现在我们省政府办公厅印制的《省政府机关工作手册》上,还有对一些具体行文、办会等方面的工作来讲,都有很多制度上的创新。第四,工作方式的创新。比如成都市委办公厅点线面的工作方式,广元市委办公厅的督查方式,还有中物院办文自动化、网络办公的方式等。所以,在新的形势下,必须用创新的精神来推动我们办公室工作和秘书工作。

三是秘书队伍的锻造和提升是我们秘书工作和办公室工作当前面临的一项重要任务。通过大家的交流,我们感到要适应新形势的需要,秘书工作队伍的锻造和提升是非常重要和必要的。首先要把自学开展好。一方面是知识的学习,另一个方面是实践的学习。刚才,常老对我们学习的这种信息、这个领域作了很好的介绍,值得大家很好来认真加强学习,提升自己。在实践中学习,就是要通过我们在实践中去寻求我们这些办公室工作的一些带规律性的东西,达到练好自己的内功的目的。二是要搞好培训。培训是两个方面的,一个方面是我们的高等学校要切实把秘书专业的学习教育抓好,充分发挥高等院校的作用;另一方面就是社会的培训,党校、行政学院和各级干部培训学校也要在这方面有所作为。我们要团结一致,认真把秘书培训工作做好,努力为培养更多的秘书工作人才作出应有的贡献。三是各级领导都要关心和重视我们秘书和办公室工作人员。这个关心和重视,首先是做好文秘人员的选拔工作,其次是要大胆使用,充分发挥他们的作用,要多给任务、多压胆子,多给帮助,让他们更快地成长起来。再次是各级领导应该在工作环境和工作待遇上给予更多的关心和关注,使文秘工作者有个很好的工作环境,把这些工作解决好了,这支队伍才能够安心工作,把心思放在工作上。

最后,祝大家身体健康,工作顺利,谢谢大家!

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