讲话稿写作要领和技巧(二)

三、讲话稿的写作要领

1.要恰当选用句式。

写作讲话稿要尽量使用短句，避免长句，也不要使用倒装句。

2.要恰当选用词语。

讲话稿中的词语应尽量选用双音节词，同时还应注意口语化，避免过多使用文言或书面语言，以增强讲话稿的可接受性，提高其表达效果。

3.要恰当使用数字。

一方面，尽量少用数字划分段落和层次，以免造成混乱;另一方面，应用小写汉字，以减少讲话者“数位”的麻烦。

4.要恰当选用语气。

讲话时语气很重要，它往往决定着其内容的影响和感染力。要针对不同的对象，选用适当的词语和语气，做到耐人寻味。

四、讲话稿的写作技巧

1、写讲话稿首先要有思路和想法。

写作必须要先有思路，思路必须清楚，让人一看就明白。所以在写作之前，必须有一个大体的想法，整篇文章想说几个问题，每个问题又从哪些小的方面去说清楚。可以先列个提纲，再把提纲细化，随后再进一步细化，最后形成一篇文章。这样写出的文章才能条理清楚，思路清晰，层次分明。

2、讲话要符合讲话者的身份和语气。

讲话稿写作必须按讲话者的身份去写，要站在讲话者的高度去思考问题，去完成写作。这就需要下一些功夫。

首先，要对公司的情况很熟悉，懂业务，懂管理，懂经营，至少要做到不说外行话。

其次，要对平时领导讲话的风格、语气进行观察和体会，写作时尽可能体现出领导的风格和作风。

第三，要收集整理领导平时爱说的话，爱举的例子，作为写作素材，在材料写作时尽可能用上这些例子和素材。

只有这样，你写出的讲话稿才能符合领导的口味，才能顺利通过。

3、讲话稿要考虑参加会议的对象，即受众对象。

给什么样的人开会，就要考虑讲什么内容，采取什么样的说话方式和说话语气，讲话内容要有针对性。开干部会议和给普通员工开会，讲话的方式和内容肯定是不一样的。给干部开会，可能要讲理念，讲观点，讲方法，讲要求，也要强调具体的事。给职工开会，要多讲具体的事，讲浅显的道理，语言要通俗易懂，易于接受，不能讲得太深，引用的古文不能太多，引用事例要恰当，最好是大家熟知的，不要太过书面用语，否则普通人可能会听不懂。所以写作必须做到对症下药，要看人下菜。

4、要根据会议类型选择合适的语言风格。

不同类型的会议，讲话稿的语言风格可能会有所差别。有的会议比较正式，比如职代会，政治性很强的会议等。有的会议是非正式会议，比如座谈会、茶话会等。对于正式的会议，讲话稿就要正式一点，语言要严肃、认真、严谨、慎重。对于非正式会议，讲话稿可能在语言上会轻松一些，活泼一些，可以说一些较为轻松的话题。

5、语言要表达流畅，通俗易懂。

写讲话稿要尽可能用一些通俗易懂的话，引用事例要能让人接受，文章小标题尽可能用相同的固定句式，字数最好相当，这样读起来朗朗上口，听起来舒服，也便于人们记忆。写完讲话稿，不能只是看，最好读几遍，而且是让别人读，你来听。语言是否通顺，一读就知道，一读就能听出来。因为讲话稿是要人来念的，所以必须做到语言流畅，能真实表达讲话人的意图和观点。

6、语言要准确无误，精雕细琢，仔细推敲。

讲话稿写作一定要做到用词准确，用语符合讲话人的身份和地位，不能出现错别字。文章要做到简单明了，表达准确到位，语言干净利落，不拖泥带水，不讲过多的废话，不讲空话和套话。所强调的事情必须讲清楚，让大家能够准确理解，并认真遵照执行。